Contoh Bab Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris

A. Subject Heading (Peribal Surat)

Format yang biasanya menggunakan subject heading (subject line) yaitu format surat yang disederhanakan letter). Subject heading mengatakan wacana surat dan mempersembahkan ringkasan dari apa yang tertulis dalam surat. Subject line biasanya didiberi garis bawah, ditulis tebal, atau ditulis dengan aksara besar. Perihal surat biasa ditulis menyerupai contoh-contoh diberikut:

✓ SUBJECT : NEW REGULATION
✓ Subject : New Regulation 
✓ Subject : New Regulation
✓ e New Regulation 
✓ NEW REGULATION 
 

B. Body of Letter (Tubuh Surat)

Tubuh surat ialah belahan utama surat: Di belahan inilah, Anda meminta dan mempersembahkan informasi, mengemukakan keluhan, membuat permintaan, dll. Hal penting yang harus diingat dalam menulis belahan ini yaitu menggunakan bahasa yang ringkas, sederhana dan terang supaya apa yang kita maksudkan sanggup dimengerti dengan sempurna oleh si pembaca, sehingga tujuan mengirimkan surat sanggup tercapai.

Kata-kata yang susah dan kompleks hendaknya dihindari, ejaan pun harus akurat. Tanda tulis harus dipertimbangkan baik-baik dan kekerabatan antar paragraf harus logis dan praktis dimengerti. Pada beberapa literatur, badan surat disebutkan terdiri dari tiga belahan yakni paragraf pembuka, badan surat itu sendiri, dan paragraf penutup.

Perlu tidaknya paragraf pembuka dan epilog ini bekerjsama akan tergantung pada jenis suat yang ditulis. Khusus terkena alinea pem-. buka dan epilog ini sesungguhn. ya terdapat ungkapan-ungkapan yang sudah baku atau biasa dipakai. Pada bab-bab selanjutnya Anda akan sanggup melihat contoh-contoh dari ungkapan untuk alinea pembuka dan penutup, yang bervariasi tergantung dari jenis surat yang ditulis.

C. Complimentary Close (Salam Penutup)

Salam epilog diletakkan pada belahan simpulan surat. Seperti juga salam pembuka, salarn epilog bervariasi berdasarkan tingkat formalitas. Yang paling formal yaitu "Very truly yours". Bentuk-bentuk lainnya adalah: 

✓ Respectfully, atau
✓ Yours respectfully,
✓ Yours sincerely, atau
✓ Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly,
✓ Cordially,
✓ Sincerely,
✓ Yours, 

Jika salam pembuka menggunakan " Dear Sir", misalnya, maka salam epilog yang cocok yaitu "Yours faithfully", atau yang kurang umum "Yours truly". Sedangkan "Yours sincerely" atau "Sineerely yours", digunakan kalau salam pembukanya menggunakan contohnya "Dear Mr. Black", "Dear Ms. White", dan seterusnya. Untuk lebih jelasnya kekerabatan yang bersahabat antara salam pembuka dan penutup, diikhtisarkan sebagai diberikut: Dear Sir, Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mesdamest.

Dear Mr. 131ack, Dear Ms. White
Gentlemen, Ladies 

Yours faithfully, Yours truly
Yours sincerely, Yours truly
Yours respectfully

Sumber Pustaka: Kesaint Blanc-Anggota IKAPI

Bagikan Artikel ini