Contoh Penulisat Alamat Yang Sempurna Di Amplop Surat

Penulisan alamat dalam amplop, harus mengikuti standar, yakni diketik di bab atas surat sempurna di bawah referensi dan tanggal. Termasuk yang harus ditulis di sini ialah nama si akseptor surat, yang keduanya diketik persis sebagaimana yang Anda tulis pada amplop surat.

Pengetikan harus memakai spasi tunggal dan nama kota ditulis dengan aksara besar. Masing-masing bab alamat ditulis pada garis baru. Satu rujukan dari penulisan alamat dalam surat ialah sebagai diberikut:

President
De Castro String Company
524 Fredericks Street
SAN FRANSISCO
CA 94114

Bentuk di atas disebut block format, atau bentuk lurus. Bila ditulis dalam bentuk inside address sanggup memakai in-dented format, akan berbentuk sebagai diberikut:

President
De Castro String Company
524 Fredericks Street SAN
FRANSISCO
CA 94114

Pada umumnya bentuk lurus (btock format) lebih disukai. Penulisan istilah "CA" pada rujukan di atas mengarti-kan negara bab California. Untuk negara-negara bab lainnya, penyingkatan ibarat ini sanggup dilihat dari tabel diberikut. 

Attention Line (Baris Perhatian)
Attention line digunakan saat Anda tidak mengetahui nama dari orang yang Anda tuju dan surat dialamatkan ke organisasi/perusahaan daerah ia bekerja. Attention line sanggup juga digunakan saat Anda mengetahui nama dari orang yang Anda tuju tetapi Anda tidak mengetahui dengan niscaya gelarnya. Kegunaan lain dari attention line ialah biar surat lebih cepat hingga pada orang yang dituju. misal dari attention line: 

Attention: Laboratory Assistant,
✓ For the attention: Customer Service,
✓ ATTENTION Assistant of Professor Naseer
✓ ATTENTION- Mr. Abdel Malik
✓ Attention of Purchase Manager 

Artinya, attention line menunjukkan orang yang mene-rima surat dan surat harus disampaikan ke pihak yang dituju. Attention line ditempatkan dua spasi di bawah baris terakhir inside address. 

Greeting atau Salutation (Salarn Pembuka)
Salam pembuka biasa digunakan dalam hampir tiruana format surat, kecuali memorandum atau surat yang disederhanakan.

Teknik penulisan salam pembuka ini sangat tergantung pada .status orang. Salam pembuka secara tidak pribadi menunjukkan tingkat hubungan antara si pengirim surat dan si akseptor surat. Dalam penulisan salam pembuka nama lengkap tidak perlu digunakan, dan akan lebih baik untuk memakai nama awalnya saja jikalau orang yang dituju memiliki hubungan sangat erat dengan si pengirim surat. 

Satu hal penting lainnya yang perlu diingat ialah adanya kaitan yang erat antara salam pembuka, salam epilog dan tanda tangan, yang akan dijelaskan nanti pada bab complimentary close (salam penutup).

Berikut ialah contoh-contoh dari salam pernbuka yang biasa dipakai:
✓ Dear Sir:
✓ Dear Sir,
✓ Dear Sir
✓ Dear Sirs:
✓ Dear Madam:
✓ To Whom It May. Concem: (atau TO WHOM IT MAY CONCERN:)
✓ Dear Mr. Brown:
✓ Dear Ms. White:
 

Perhatikan tiga rujukan pertama, yang tiruananya meng-gunakan "Dear Sir", akan tetapi tidak sama dalam tanda tulis yang mengiringinya. Yang pertama mewakili gaya Amerika, sedangkan dua rujukan diberikutnya mewakili gaya Inggris.

Gaya yang mana pun sanggup dipakai, tetapi dalam buku ini penulis spesialuntuk memakai gaya Amerika sebagaimana yang akan Anda lihat pada halaman-halaman selanjutnya. misal terhadap seseorang yang berjulukan Prof. Dr. Abdullah Rosyid, maka salam pembuka sanggup ditulis sebagai diberikut: 

✓ Dear Abdullah: (jika ia sobat erat kental, maka biasanya nama pertama yang ditulis)
✓ Dear Dr. Rosyid:
✓ Dear.' Mr. Rosyid:
✓ Dear Professor Rosyid:

Sesungguhnya tidak ada hukum yang ketat terkena pemilihan model salam pembuka. Setiap individu, institusi, atau organisasi sanggup mernilih cara masing-masing dalam mengekspresikan salam pembuka. Di Amerika Serikat salam pembuka yang paling umum digunakan adalah 

✓ Gentlemen:
✓ Ladies:
✓ Ladies and Gentlemen:

Ketika yang dituju ialah orang setingkat dekan, rektor atau menteri, yang jikalau kebetulan secara pribadi tidak dikenal, maka akan lebih baik jikalau ditulis ibarat diberikut: 

✓ Dear
✓ Dear
✓ Dear
✓ Dear

Director: President: Dean: Minister: 

Sumber Pustaka: Kesaint Blanc-Anggota IKAPI

Bagikan Artikel ini